E-FACTURATIE: PEPPOL EN NOG VEEL MEER
2025-11-05 om 11:01:34
Wat is ‘B2G’ en waarom is dat belangrijk?
B2G betekent Business-to-Government: als zelfstandige werken voor de overheid. De facturen/kostenstaten die je als beëdigd vertaler of tolk indient bij de FOD Justitie zijn daar een voorbeeld van.
Sinds 1 maart 2024 moe(s)ten leveranciers van de overheid hun facturen elektronisch indienen via het netwerk Peppol. In de praktijk blijven sommige overheidsdiensten kostenstaten en facturen in PDF-vorm aanvaarden. Met andere woorden, de overgang naar de ‘echte’ e-facturatie is nog niet bij alle overheidsdiensten ingevoerd.
B2B (Business to Business)
Vanaf 1 januari 2026 geldt e-facturatie ook voor facturen tussen 2 btw-plichtige bedrijven (B2B), zowel voor de uitgaande als de binnenkomende facturen. In deze gevallen zal een pdf-factuur per e-mail niet langer als geldige factuur worden beschouwd. De verplichting geldt ook als je jaarlijks niet meer dan 25.000 euro omzet. De verplichting geldt niet als je geen btw-nummer hebt.
Via de volgende link kun je de test doen of je verplicht bent via e-facturatie te factureren: https://efactuur.belgium.be/nl/tool
Formaat
Je stuurt je factuur in een specifiek formaat, zoals Peppol BIS of conform EN 16931: dit zijn gewoon twee namen voor de normen waaraan je e-factuur moet voldoen om geldig te zijn. Daarvoor heb je specifieke software nodig, zoals Billit, Yuki, Onfact…
Welke software kiezen? Billit, Dexxter, Accountable, Peppol Box, Flexina, Teamleader One, Yuki, Hit-Online…
Kies de software die aansluit bij jouw behoeften, afhankelijk van het aantal facturen dat je verwerkt (zie ook link hieronder).
Tot slot nog dit: Je bewaart je facturen en ontvangstbewijzen netjes: digitale facturen moeten archiveerbaar zijn.
VOOR ALLE DUIDELIJKHEID
Vandaag dien je je kostenstaten nog altijd via JustInvoice in. Dat is de enige manier om je kostenstaten naar de FOD Justitie te sturen. Zal JustInvoice aangepast worden? Zal er een nieuw systeem komen? De FOD Justitie heeft beloofd de BVT vóór het einde van het jaar duidelijkheid te brengen.
Links
Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht
Software voor e-facturatie
https://www.teamleader.eu/nl-be/blog/wat-is-de-beste-e-facturatie-software-voor-peppol#
https://www.accountable.eu/nl-be/blog/e-facturatie/
https://www.voxelgroup.net/compliance/guides/belgium/
Opleiding e-facturatie van Lextra Lingua
Geschiedenis
Hier zijn alle nieuws artikelen van Lextra Lingua.